Voici les étapes pour ajouter un calendrier partagé dans votre application Outlook afin de faciliter la gestion de votre emploi du temps et la collaboration avec vos équipes.
Prérequis
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Vous devez disposer d'un compte Outlook configuré et connecté.
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Le calendrier partagé doit avoir été partagé avec vous par son propriétaire.
Étapes pour ajouter un calendrier partagé
1. Accéder à Outlook
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Ouvrez votre application Outlook sur votre ordinateur (version desktop) ou connectez-vous à la version web (à l'adresse : Outlook Web).
2. Ouvrir la vue des calendriers
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Cliquez sur l’icône Calendrier dans la barre de navigation (en bas de la fenêtre Outlook).
3. Ajouter un calendrier partagé
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Dans la barre d’outils en haut de la vue des calendriers, cliquez sur Ajouter un calendrier (sur le bureau) ou sur + Ajouter un calendrier (sur le web).
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Choisissez Ajouter à partir du carnet d’adresses ou Calendrier partagé.
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Saisissez le nom ou l’adresse e-mail de la personne ou de l’équipe qui a partagé le calendrier avec vous.
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Sélectionnez le calendrier dans les résultats de recherche.
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Cliquez sur OK ou Ajouter selon votre version d'Outlook.
4. Afficher le calendrier
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Le calendrier partagé apparaît dans la section Calendriers partagés de votre liste de calendriers.
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Cochez la case à côté du calendrier pour l’afficher dans votre vue principale.
Personnalisation et gestion
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Changer la couleur du calendrier : Faites un clic droit sur le nom du calendrier et sélectionnez une couleur pour le distinguer.
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Afficher ou masquer : Cochez ou décochez la case pour contrôler la visibilité du calendrier.
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Modifier les autorisations : Si vous souhaitez modifier les droits d’accès, faites un clic droit sur le calendrier, puis choisissez Propriétés ou Autorisations de partage.
Dépannage
Si vous ne parvenez pas à ajouter le calendrier ou si celui-ci n'apparaît pas :
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Assurez-vous que le calendrier a été correctement partagé avec vous.
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Redémarrez Outlook pour actualiser la liste des calendriers.
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Contactez le support informatique de l’E2SE via GLPI pour une assistance supplémentaire.